Jak napisać: porozumienie w sprawie o kontakty z dzieckiem.

Rodzice zawierają porozumienie dla dobra dziecka

W tym poradniku dowiesz się jak samodzielnie przygotować proste porozumienie w sprawie o kontakty z dzieckiem. Dotyczy to sytuacji, kiedy między rodzicami nie ma sporu i sprawa nie trafia do Sądu.

Na wstępie omówimy krótko, czym jest sprawa o kontakty, a następnie przejdziemy do samego poradnika. Na końcu znajdziesz listę kontrolną, która pomoże Ci sprawdzić, czy czegoś nie zapomniałaś/-eś. Powodzenia!

Kontakty z dzieckiem

Podstawa prawna, która gwarantuje każdemu z rodziców kontakt z jego dzieckiem to art. 113 § 1 Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego (Dz. U. 2023.2809, tj. z dnia 29.12.2023 r.), który stanowi, że: Niezależnie od władzy rodzicielskiej rodzicie oraz ich dziecko mają prawo i obowiązek utrzymywania ze sobą kontaktów.

Natomiast, czym w świetle prawa są kontakty z dzieckiem określa paragraf 2 tego artykułu, tj. Kontakty z dzieckiem obejmują w szczególności przebywanie z dzieckiem (odwiedziny, spotkania, zabieranie dziecka poza miejsce jego stałego pobytu) i bezpośrednie porozumiewanie się, utrzymywanie korespondencji, korzystanie z innych środków porozumiewania się na odległość, w tym ze środków komunikacji elektronicznej.

Czy rodzicie mogą samodzielnie uregulować kontakty z dzieckiem?

Tak, jeśli są co do tego zgodni jak kontakty mają wyglądać w praktyce. W przypadku braku zgody jednego z rodziców, w sprawie kontaktów rozstrzyga Sąd opiekuńczy. Stanowi o tym art. 1131 § 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, tj. Jeżeli dziecko przebywa stale u jednego z rodziców, sposób utrzymywania kontaktów z dzieckiem przez drugiego z nich rodzice określają wspólnie, kierując się dobrem dziecka i biorąc pod uwagę jego rozsądne życzenia; w braku porozumienia rozstrzyga sąd opiekuńczy.

Podsumowując. Sprawa o kontakty jednego rodzica z dzieckiem nie musi zawsze trafić do Sądu. Jeśli rodzice są zgodni, co do kontaktów, mogą samodzielnie przygotować porozumienie, które będzie dokładnie określać, jak kontakty mają przebiegać.

Skoro wiemy już czym są kontakty jednego rodzica z dzieckiem oraz czy rodzicie mogą samodzielnie je uregulować, przejdźmy do tego, jak napisać porozumienie w sprawie o kontakty z dzieckiem.

Część elementów pisma nie jest konieczna. Samo porozumienie może ograniczyć się jedynie do terminarza spotkań i podpisów stron. Jednak jeśli chcesz, aby Twoje pismo było przygotowane profesjonalnie, warto uwzględnić również i te elementy, które nie są wymagane.

Krok 1: Zatytułowanie pisma, miejscowość i data

Najlepiej najprościej.

Przykład: Porozumienie w sprawie kontaktów z dzieckiem albo Sposoby utrzymywania kontaktów z dzieckiem.

Dlaczego? Jeśli nie jesteście prawnikami, nazwanie pisma w mniej precyzyjny sposób, może spowodować konflikt, co do zrozumienia, czym jest samo pismo. Jedna strona może zrozumieć, że to tylko uregulowanie kontaktów, a druga, że w porozumieniu powinny być też inne postanowienia.

Miejscowość i data z oczywistych względów.

Krok 2: Oznaczenie stron porozumienia

Imię i nazwisko. Adres zamieszkania. Inne dane identyfikacyjne po wyrażeniu na to zgody przez każdą ze stron (np. dane dokumentu potwierdzającego tożsamość). Dane kontaktowe: telefon, e-mail. Na koniec warto dodać, że w dalszej części pisma ten rodzic będzie nazywany, np. Mamą, Tatą.

Przykład: 1. Juliusz Cezar, zam. w Rzymie, przy ul. Rzymskiej 1, identyfikujący się dowodem osobistym o numerze IXML, który został wydany przez Pretora miasta Rzym z datą ważności do (…); dane kontaktowe (…) – zwany dalej: Ojcem małoletniego.

Opis drugiego rodzica analogicznie. Na koniec warto dodać, że obaj rodzicie w dalszej części pisma będą nazywani w określony sposób.

Przykład: Wyżej wymieni zwani dalej: Stronami porozumienia albo Rodzicami małoletniego.

Warto w tym miejscu dodać oznaczenie samego małoletniego, czyli dziecka stron porozumienia, co do którego będą realizowane kontakty. Tak, żeby nie było wątpliwości kogo porozumienie dotyczy w sytuacji, gdy np. co do innego dziecka kontakty są realizowane w inny sposób.

Krok 3: Terminarz spotkań

Tutaj wskazujemy dokładny harmonogram spotkań jednego rodzica z dzieckiem. Co to znaczy dokładny? Od której godziny konkretnego dnia rozpoczyna się kontakt i do której godziny tego samego dnia albo innego, kontakt powinien być zakończony. W terminarzu należy uwzględnić ferie, wakacje, okresy świąteczne, weekendy, dni ustawowo wolne od pracy oraz inne dni (robocze albo te które nie są wolne).

Przykład: 1. Ojciec ma prawo do kontaktu z dzieckiem: a) w drugi tydzień ferii zimowy, od piątku od godziny 17:00 do następnej niedzieli (kończącej okres ferii zimowych) do godz. 15:00; b) w okresie wakacji, od 1 lipca od godz. 17:00 do 15 lipca do godz. 17:00 oraz od 1 sierpnia od godz. 17:00 do 15 sierpnia do godz. 17:00; c) w co drugi weekend od piątku od godz. 17:00 do niedzieli do godz. 15:00.

Krok 4: Odebranie i odwiezienie dziecka

Należy ustalić który z rodziców odbiera i odwozi dziecko po zakończonym kontakcie. Kwestie te można rozstrzygnąć na kilka sposób. Obowiązek odebrania i odwiezienia dziecka może spoczywać na jednym rodzicu. Może obciążać równo każdego z nich, tj. spotykają się w połowie drogi. Można jeszcze ustalić to tak, że obowiązek ten realizowany jest na zmianę. Raz jeden rodziców odbiera, a drugi odwozi i odwrotnie.

Przykład: 1. Ojciec dziecka zobowiązuje się je odebrać w miejscu jego zamieszkania w dniu i godzinie rozpoczęcia przez niego kontaktu. 2. Matka dziecka zobowiązuje się je odebrać w miejscu zamieszkania jego ojca w dniu i godzinie zakończenia kontaktu.

Krok 5: Sytuacje problemowe (przykłady)

Kwestii problematycznych może być co najmniej kilka. Tutaj skupmy się na tych najbardziej praktycznych, które mogą pojawić się w momencie uzgadniania treści porozumienia.

1. Przekroczenie czasu przy rozpoczęciu kontaktu. Oczywistym jest, że nie jesteśmy w stanie być zawsze punktualni. Nie mówimy tutaj o spóźnieniu rzędu 30-50 minut, ale 5-minutowym lub 15-minutowym. Do harmonogramu spotkań należy podchodzić bardzo skrupulatnie, ale są sytuacje losowe, które mogą spowodować opóźnienia. Warto w takiej sytuacji wprowadzić postanowienie, które określi do ilu minut opóźnienie, ale usprawiedliwione, jest akceptowalne.

   1. Przykład: Strony porozumienia postanawiają, że opóźnienie w rozpoczęciu lub zakończeniu kontaktu, które jest przez strony akceptowalny, wynosi maksymalnie 15 minut. W przypadku dłuższego opóźnienia jest ono traktowane na tych samych zasadach jedynie gdy jest usprawiedliwione. W przeciwnym razie jest ono uznawane za odstąpienie od zrealizowania kontaktu.

2. Wzajemne informowanie się o przebiegu kontaktu. Tutaj zależnie od potrzeb danego rodzica i dziecka warto ustalić zasady wzajemnego informowania się o przebiegu kontaktu. Może to być jeden sms albo telefon na koniec dnia lub kilku dni z informacją o tym jak przebiega pobyt u drugiego rodzica.

   1. Przykład:  Strony porozumienia zobowiązują się do wzajemnego informowania się drogą telefoniczną o sytuacji dziecka, w szczególności podczas realizowania kontaktu z częstotliwością raz dziennie, jeśli kontakt trwa krócej niż jeden dzień lub raz na trzy dni, jeśli kontakt jest dłuższy.

3. Specjalne i uzasadnione potrzeby dziecka. Przy redagowaniu porozumienia należy przede wszystkim pamiętać o uzasadnionych potrzebach samego dziecka. Można dodać postanowienia, które będą swego rodzaju kierunkowskazem dla rodzica o czym powinien pamiętać podczas realizowania kontaktu. Nie muszą one przybierać formy klasycznych obowiązków, ale chociażby postulatów lub założeń. Mogą być konkretne, precyzyjne albo sformułowane bardziej ogólnikowo.

   1. Przykład: Strony porozumienia zobowiązują się do dbałości o prawidłowy rozwój dziecka. Podczas realizowania kontaktu rodzic zobowiązuje się do zapewnienia dziecku środków żywności odpowiedniej jakości oraz materiałów edukacyjnych adekwatnych do wieku i zainteresowań dziecka.

      
      

Krok 6: Podpisy stron

Konieczne jest przygotowanie dwóch jednobrzmiących egzemplarzy porozumienia. Po jednym dla każdego z rodziców. Na koniec porozumienie należy oczywiście czytelnie podpisać. Porozumienie gotowe!

Czy to wszystko?

I tak, i nie. Jak już wspomniałem, porozumienie nie musi być rozbudowane. Jeśli jednak decydujecie się na formę bardziej zaawansowaną to warto uregulować wszystkie możliwe sporne kwestie. Pozwoli to wam uniknąć potencjalnych nieporozumień, które mogą przerodzić się w spór sądowy. Warto też pamiętać o wyjazdach zagranicznych, czy sprawowaniu bezpośredniej opieki przez danego rodzica podczas realizowania kontaktu (kwestia osób trzecich).

Warto przypomnieć, że wpis dotyczy ograniczonej wersji porozumienia. Sam dokument może być rozbudowany, także o inne kwestie wynikające z prawa rodzinnego.

Jaki jest skutek zawarcia tego porozumienia?

Brak sporu sądowego. Jeśli macie możliwość wypracowania kompromisu, korzysta na tym każdy z was i samo dziecko. Nie musicie czekać na rozstrzygnięcie Sądu. Sami ustalacie warunki realizowania kontaktów przy uwzględnieniu przepisów prawa.

W przypadku realizowania kontaktów, czy ich utrudniania, porozumienie to dobry materiał dowodowy podczas sporu sądowego. Pokazuje on waszą dobrą wolę w stosunku do drugiej strony oraz pozwala ustalić, kto odpowiada za zaistniały spór.

Pomoc adwokata

Czy jesteś w stanie samodzielnie przygotować takie porozumienie? Oczywiście, że tak! Czy moja pomoc może Ci przydać? Oczywiście, że tak! Kiedy? Wtedy kiedy chcesz zminimalizować ryzyko powstania sytuacji spornych na tle realizowania kontaktów. Minimalizacja tego ryzyka następuję poprzez kompletne i precyzyjne uregulowanie treści porozumienia językiem prawnym. Dodatkowo mogę pomóc Ci przy negocjowaniu/ustalaniu treści porozumienia z drugim rodzicem.

Powodzenia!

Element porozumienia	Przykład
Nazwa pisma	Porozumienie w sprawie kontaktów z dzieckiem
Miejscowość i data	Zawarte w (…) 29.05.2025 r.
Oznaczenie stron	1. Juliusz Cezar, zam. w Rzymie, przy ul. Rzymskiej 1, identyfikujący się dowodem osobistym o numerze IXML, który został wydany przez Pretora miasta Rzym z datą ważności do (…); dane kontaktowe (…) – zwany dalej: Ojcem małoletniego.
Terminarz spotkań	1. Ojciec ma prawo do kontaktu z dzieckiem: a) w drugi tydzień ferii zimowy, od piątku od godziny 17:00 do następnej niedzieli (kończącej okres ferii zimowych) do godz. 15:00; b) w okresie wakacji, od 1 lipca od godz. 17:00 do 15 lipca do godz. 17:00 oraz od 1 sierpnia od godz. 17:00 do 15 sierpnia do godz. 17:00; c) w co drugi weekend od piątku od godz. 17:00 do niedzieli do godz. 15:00.
Odebranie i odwiezienie dziecka	1. Ojciec dziecka zobowiązuje się je odebrać w miejscu jego zamieszkania w dniu i godzinie rozpoczęcia przez niego kontaktu. 2. Matka dziecka zobowiązuje się je odebrać w miejscu zamieszkania jego ojca w dniu i godzinie zakończenia kontaktu.
Przykładowe sytuacje problemowe	Strony porozumienia postanawiają, że opóźnienie w rozpoczęciu lub zakończeniu kontaktu, które jest przez strony akceptowalny, wynosi maksymalnie 15 minut. W przypadku dłuższego opóźnienia jest ono traktowane na tych samych zasadach jedynie gdy jest usprawiedliwione. W przeciwnym razie jest ono uznawane za odstąpienie od zrealizowania kontaktu. Strony porozumienia zobowiązują się do wzajemnego informowania się drogą telefoniczną o sytuacji dziecka, w szczególności podczas realizowania kontaktu z częstotliwością raz dziennie, jeśli kontakt trwa krócej niż jeden dzień lub raz na trzy dni, jeśli kontakt jest dłuższy. Strony porozumienia zobowiązują się do dbałości o prawidłowy rozwój dziecka. Podczas realizowania kontaktu rodzic zobowiązuje się do zapewnienia dziecku środków żywności odpowiedniej jakości oraz materiałów edukacyjnych adekwatnych do wieku i zainteresowań dziecka.
Podpisy stron	Dwa jednobrzmiące egzemplarze i każdy czytelnie podpisany

Jeśli jednak potrzebujesz pomocy, skontakuj się już teraz!